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 一枝一叶总关情——职能部门齐上阵

无论是在战“疫”一线奋斗的最美逆行者,还是在各个岗位默默坚守或是居家办公的奉献者,都在用自己的方式全力协作,打赢这场战“疫”,为社会贡献着力量。 

每一个时刻都值得我们铭记,每一项工作都不容被忽视,此时此刻我们所经历的,都将载入历史。

 

 

ME工程部——二十四小时常待命,党员带头保生产


    深夜2:35 ,“叮铃铃,叮铃铃”,一阵急促的电话铃声将ME工程师魏永昌从睡梦中惊醒,得知生产车间反馈生产指标倾向异常后,魏永昌睡意全无,悄声来到书房打开电脑,认真细致的分析指标异常的产生原因及对策……因为年后刚开班,且处于疫情管控时期,公司没有全部复工,决不能因为生产指标不合格,导致产品不能发货,耽误客户使用。所以对于ME工程部而言,工程师的电话都是7*24小时处于开机和随时待命状态,在接到来自生产部门或其他相关部门反馈的问题后,总是第一时间给予专业的指导意见,确保生产的稳定进行。

    疫情期间,虽然团队成员无法实现全员现场办公,但通过电话、微信、远程视频等工具,他们把更多的嘱咐和经验传递给一线人员,通过大家相互配合、不断努力,保障了产品的正常生产和及时交付。ME团队共有党员6名,疫情面前,他们讲政治勇担当,从不计较个人得失,时刻坚持为生产一线服务,为生产线稳定运行保驾护航。

设备部——设备安全有保障、升级改造稳进行

    

    为确保公司顺利复产复工,设备部积极做好设备安全保障工作。他们始终坚守“维护保养为主,计划检修为辅”的宗旨。结合近几年设备台账记录,罗列出近期需要维护保养的设备,在不影响生产的情况下,有计划的完成了电梯控制电路板更换、叉车电解液更换、锅炉年检、设备保养计划更新等工作。设备安全是生产稳定的保障,他们利用科学的设备管理手段,为员工的安全操作保驾护航。

 2020年,衡所华威为引领环氧模塑料行业进步发展,公司在设备升级改造上加大投入。金属改善项目、产线改造升级项目、自动化等项目准备工作如期按计划推进,设备部做好统筹安排工作的同时,加强与供应链的密切沟通,做到有漏洞早发现、早提出、早调整,尽力确保各技改升级项目方案的达到预期效果。

采购部——直面疫情考验,确保应急物资供应

 

    保障物资供应安全是疫情防控期间采购部的职责之一。供应商复工日期未定、区域禁行、物流停运,这场疫情给采购部带来了严峻考验,他们与公司各相关部门协同作战,共同面对这场战“疫”。

尽管居家办公,采购部团队依然做好“四个坚持”:他们坚持每日例会,紧盯在途订单,确保紧急物资及时到货;坚持上报每日行动轨迹和身体状况,确保团队成员健康守岗;坚持制定每周每日工作计划,并积极保持团队饱满工作激情;保持交流沟通顺畅、关键信息共享,坚持力保内外部风险尽早发现、尽早解决。

监审法务部——疫情之下勇担当,查缺补漏促进步

 

    复工以来,为了推进各项工作和规避疫情传播风险,监审法务部采用居家办公的形式复工。通过电话、微信、邮件等方式布置任务、召开会议。部门内外积极沟通、解决各类问题,并未因办公方式的改变影响团队的工作效率。监审法务部正是秉持公正严明、勇于担当的工作态度,持续地推进公司找差距、抓落实,为企业新阶段的发展奠定基础。

2月17日起,监审法务部到岗复工。采取部门负责人每天到岗,其他成员轮流出勤的方式降低疫情传播的可能。不论是居家办公还是轮流出勤,大家积极做好任务分工、目标设定。一边做好厂区疫情防控的督导工作,一边深入生产一线督查生产状况。通过他们的共同努力,完成现场实操纠正16项、制作视频12项。针对发现的问题寻找根源、举一反三,与相关部门积极沟通,确保有效落实整改。

财务部——维护公司现金流,积极争取政策优惠

 

    疫情来临,各行各业的现金流维稳是企业生存的最大挑战。企业面临员工分批复工、员工薪资发放、应收应付账款到期等难题,这些问题对于财务团队来说是新的挑战。衡所华威正是凭借着一只训练有素、执行力高效的财务团队,维护着公司现金流的稳定,并积极与政府部门对接,争取疫情期间各项政府政策的优惠。

她们团结合作、互相配合,积极与各部门领导保持沟通,以专业的财务分析数据、可行的解决方案维护企业现金流的正常运转。同时,在政府部门出台的一些企业利惠政策时,她们总能第一时间做好任务分工,积极做好税务部门、银行的工作接洽,并通宵熬夜整理出需要申报的材料,努力达到“今日事今日毕”的执行力,尽最大努力为公司争取政策优惠。

质量部——千磨万击还坚劲,任尔东西南北风

 

    自企业复工以来,质量部的检验人员刘刚、张芹和徐同芳第一批加入到公司复工大军队伍中。作为质量部的老师傅,他们三人通力配合,各自发挥出质量部多面手的作用,第一时间出具保证函给客户。他们先后对发货产品进行了制样、粘度检测、离子含量检测等工作,同时,为了不耽误周六、周日发货需求,徐同芳主动向领导申请,把办公用的台式机带回家,利用休息时间完成质量保证书的上传任务。复工人数可以打折,但质量保证从不打折,质量部用实际行动诠释了“品质卓越和用户满意是衡所华威始终不渝的追求”。

对于质量部的IQC检测端为了减少人员聚集,加快检验进度,实行两班制,每班12小时,对原材料进行检验,保证所有到公司的原料都能在最短的时间内完成检验,同时敦促供应商强化质量意识。

质量部的另一端QE和QS部门,并没有因为弹性工作,而降低了工作的效率。他们熟练运用邮箱、微信、电话等沟通工具,实时与客户保持密切沟通,他们结合公司的复工复产计划,主动排解客户端的忧虑,努力做好公司与客户沟通的桥梁。

工艺工程部——新产品试验稳进行,与时间赛跑要抓紧

 

    工艺工程部门是衡所华威新产品放大的重要部门。在2020年公司提出的“产品高端化”的方针下,工艺工程部紧跟研发部门的速度,加快了新产品的试料速度。尽管疫情爆发后复工人数受限,中试线只能获得3个复工名额,他们为了完成更多新产品的生产任务,主动放弃了陪伴家人的时间。上班期间,他们丝毫不敢懈怠,时刻与时间赛跑,按时完成研发人员交付的任务,力争配合研发人员量产出最优的新产品。

疫情无情人有情,我们衡所华威的公司上下,所有职能部门,无论党员还是群众,是领导还是基层员工,都在用自己的方式为公司贡献着力量。犹如习书记所言“中华民族历史上经历过很多磨难,但从来没有被压垮过,而是愈挫愈勇,不断在磨难中成长、从磨难中奋起。”我们坚信只要大家众志成城、齐心协力,那所有困难皆能战胜。

 

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